Miet-/ Gewerbe Verwaltung

Miet-/ Gewerbe Hausverwaltung


Professionelle Immobilienverwaltung

Die TOPCON Hausverwaltung sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, erfahren und zuverlässig. Die Betreuung wird hier individuell auf die Besonderheiten der jeweiligen Immobilie zugeschnitten. 

Von der regelmäßigen technischen Kontrolle des Gebäudezustandes über die korrekte kaufmännische Abwicklung der Mietsache bis hin zur sorgfältigen Auswahl der Dienstleister oder des am besten zur Hausgemeinschaft passenden Mieters. Hier wird nichts dem Zufall überlassen.

Mieter sind in Mietervereinen organisiert. Rechtliche Auseinandersetzungen haben oft einen konkreten Ursprung und sind häufig vermeidbar. Gehen Sie auf Nummer sicher und ersparen Sie sich Unannehmlichkeiten.

Die TOPCON Hausverwaltung, als Teil der Hübener Unternehmensgruppe, ist juristisch hervorragend aufgestellt.
Ob klassische Mietverwaltung für Wohnraum oder Gewerbe bis zur Hausverwaltung für Wohneigentümergemeinschaften (WEG) oder der Sondereigentumsverwaltung (SEV), mit uns erhalten Sie einen kompetenten Partner an Ihrer Seite.

Schaffen Sie sich Freiräume!


Ein Auszug unseres Leistungskataloges für die Mietverwaltung

  • Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung von Mieteranfragen
  • Entgegennehmen und Bearbeiten von Beschwerden
  • Überwachung der Hausordnung und zielorientiertes Vorgehen bei Verstößen
  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
  • Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen und Gewerbeeinheiten
  • Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
  • Bereitstellen von Mietverträgen
  • Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
  • Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
  • Abrechnung der Mietkaution
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
  • Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
  • Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
  • Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
  • Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturaufträge
  • Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
  • Beschäftigung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
  • Organisation notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
  • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
  • Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
  • Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
  • Überwachung des Gebäudezustandes
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
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