Miet-/ Gewerbe Hausverwaltung
Professionelle Immobilienverwaltung
Die TOPCON Hausverwaltung sorgt für eine werterhaltende Bewirtschaftung von Immobilien auf sachkundige, erfahrene und zuverlässige Weise. Die Betreuung wird dabei individuell auf die Besonderheiten des jeweiligen Objekts zugeschnitten.
Das Leistungsspektrum reicht von der regelmäßigen technischen Kontrolle des Gebäudezustandes über die korrekte kaufmännische Abwicklung der Mietsache bis hin zur sorgfältigen Auswahl von Dienstleistern sowie dem passenden Mieter für die Hausgemeinschaft. In allen Prozessen wird nichts dem Zufall überlassen.
Da Mieter zunehmend in Mietervereinen organisiert sind, gewinnen rechtliche Absicherungen an Bedeutung. Rechtliche Auseinandersetzungen haben oft konkrete Ursachen und lassen sich häufig im Vorfeld vermeiden, um Unannehmlichkeiten für Eigentümer zu verhindern.
Als Teil der Hübener Unternehmensgruppe ist die TOPCON Hausverwaltung in diesem Bereich juristisch hervorragend aufgestellt.
Das Unternehmen bietet Eigentümern spürbare Freiräume und deckt als kompetenter Partner alle Bereiche von der klassischen Mietverwaltung für Wohnraum und Gewerbe bis zur Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften sowie der Sondereigentumsverwaltung ab.
Schaffen Sie sich Freiräume!
Ein Auszug des Leistungskataloges für die Mietverwaltung
- Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung von Mieteranfragen
- Entgegennehmen und Bearbeiten von Beschwerden
- Überwachung der Hausordnung und zielorientiertes Vorgehen bei Verstößen
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen und Gewerbeeinheiten
- Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
- Bereitstellen von Mietverträgen
- Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
- Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
- Abrechnung der Mietkaution
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
- Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
- Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
- Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturaufträge
- Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Beschäftigung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
- Organisation notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
- Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
- Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
- Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
- Überwachung des Gebäudezustandes
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen